عند العمل مع الكثير من البيانات في Excel ، قد يكون من الصعب ووقتًا طويلاً تحديد موقع معلومات محددة. يمكنك بسهولة البحث في المصنف workbook باستخدام ميزة البحث Find feature ، والتي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة "استبدال" Replace feature .
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن استخدام البحث والاستبدال Find & Replace .
للعثور على محتوىTo find content :
في مثالنا ، سنستخدم أمر البحث Find command لتحديد موقع قسم محدد specific department في هذه القائمة.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab ، انقر فوق الأمر بحث وتحديد Find and Select ، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة Find from the drop-down menu.
سوف يظهر مربع الحوار Find and Replace. أدخل المحتوى الذي تريد البحث عنه. في مثالنا ، سنقوم بكتابة اسم القسم department's name. .
انقر فوق "بحث عن التالي"Find Next . إذا تم العثور على المحتوى ، سيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
انقر فوق بحث عن التالي Find Next للعثور على مزيد من المثيلات أو البحث عن الكل Find All لمشاهدة كل مثيل لمصطلح البحث.
عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق" Close لإنهاء مربع الحوار "بحث واستبدال".exit the Find and Replace dialog box
يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر البحث Find command بالضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
انقر فوق "خيارات" Options لمشاهدة معايير البحث المتقدمة advanced search في مربع الحوار "بحث واستبدال". Find and Replace
لاستبدال محتوى الخلية To replace cell content :
في بعض الأحيان ، قد تكتشف أنك ارتكبت مرارًا وتكرارًا خطأً في كل مصنفك your workbook (مثل التهجئة misspelling في اسم شخص ما) أو أنك تحتاج إلى تبديل كلمة أو عبارة معينة الى أخرى. يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال Find and Replace في Excel لإجراء مراجعات سريعة. في مثالنا ، سنستخدم البحث والاستبدال Find and Replace لتصحيح قائمة بأسماء الأقسام.
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية From the Home tab، انقر فوق الأمر بحث وتحديد Find and Select، ثم حدد استبدال Replace من القائمة المنسدلة. drop-down menu.
سوف يظهر مربع الحوار Find and Replace. اكتب النص الذي تريد البحث عنه في الحقل "البحث عن:". Find what: field.
اكتب النص الذي تريد استبداله في الحقل "استبدال بـ:" Replace with، ثم انقر فوق "بحث عن التالي" Find Next.
إذا تم العثور على المحتوى ، سيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
راجع النص للتأكد من رغبتك في استبداله.
إذا كنت تريد استبداله ، فحدد أحد خيارات الاستبدال. سيحل اختيار "استبدال"replace محل المثيلات الفردية ، بينما سيحل "استبدال الكل" Replace All محل كل مثيل للنص في ورقة العمل كلها Worksheet. في مثالنا ، سنختار هذا الخيار لتوفير الوقت.
سيظهر مربع حوار يؤكد عدد البدائل التي تم إجراؤها. انقر فوق "موافق" Ok للمتابعة,والاستمرار .
سيتم استبدال محتوى الخلية المحدد.
عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق" Close لإنهاء مربع الحوار "بحث واستبدال".Find and Replace
بشكل عام ، من الأفضل تجنب استخدام Replace All لأنه لا يمنحك خيار تخطي أي شيء لا تريد تغييره. يجب عليك فقط استخدام هذا الخيار إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء لم تكن تنوي فعله.
انقر فوق علامة التبويب "التحدي"Challenge في أسفل يمين المصنفworkbook .
تزوجت كريستال لويس Crystal Lewis وغيرت اسمها الأخير إلى تايلور.Taylor استخدم البحث والاستبدال Find and Replace لتغيير الاسم الأخير لـTaylor من Crystal . كن حذرا فقط لتغيير الاسم الأخير كريستال Crystal'
البحث واستبدالFind and replace السيرة الذاتية Bio مع علم الأحياء.Biology يجب الحرص على عدم تغيير الهندسة الطبية الحيوية الرئيسية!to change the major Biomedical Engineering
استخدم البحث واستبدال الكل Find and Replace All لاستبدال التخصص الفيزيائي Physics major بالعلوم الفيزيائية.Physical Science
عند الانتهاء ، يجب أن تبدو ورقة العمل worksheet كما يلي:
