قبل مشاركة ورقة العمل أو ما تطلق عليه مايكروسوفت اسم "المصنف" "Workbook" مع أحد، ستحتاج إلى التأكد من أنه لا يتضمن أي أخطاء إملائية أو معلومات تريد الاحتفاظ بها لشخصك. لحسن الحظ، إكسيل يتضمن عدة أدوات تساعدك في وضع اللمسات الأخيرة وحماية ورقة العمل الخاص بك، وهذا يشمل خاصية "فحص المصنف Document Inspector" وخاصية "حماية المصنف Protect Workbook"
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول فحص المصنفات وحمايتها.
فحص المصنف
عندما تقوم بإنشاء أو تحرير مصنف ، قد تُضاف بعض المعلومات الشخصية إلى الملف تلقائيًا. يمكنك استخدام خاصية فحص المصنف لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركة المصنف مع الآخرين.
ونظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون دائمة ، فمن الجيد حفظ نسخة إضافية من المصنف الخاص بك قبل استخدام فحص المصنف Document Inspector" لإزالة المعلومات.
لاستخدام فحص المصنف Document Inspector:
انقر فوق علامة تبويب/ قائمة "ملف" للوصول إلى طريقة عرض "ما وراء الكواليس Backstage".
من بند "المعلومات Info " ، انقر فوق التحقق من وجود مشكلات ، ثم حدد "فحص المستند" من القائمة المنسدلة.
قد تتم مطالبتك بحفظ الملف الخاص بك قبل تشغيل "فحص المصنف Document Inspector".
سوف يظهر مربع حوار فحص المصنف. حدد أو ألغِ تحديد المربعات اعتمادًا على المحتوى الذي تريد مراجعته ، ثم انقر فوق فحص. في مثالنا ، سنترك كل الاختيارات محددًة.
سوف تظهر نتائج الفحص. في مثالنا ، يمكننا أن نرى أن مصنفنا يحتوي على تعليقات وبعض المعلومات الشخصية ، لذلك سنقوم بالنقر فوق "إزالة الكل" على كلا العنصرين لإزالة هذه المعلومات من المصنف.
عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق Close".
حماية مصنفك
بشكل افتراضي ، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى المصنف الخاص بك من فتح ونسخ وتحرير محتوياته إلا إذا قمت بحمايته. هناك العديد من الطرق المختلفة لحماية المصنف ، وفقَا لاحتياجاتك.
لحماية مصنفك:
انقر فوق علامة التبويب "ملف File" للوصول إلى طريقة عرض "ما وراء الكواليس Backstage".
من بند "المعلومات Info" ، انقر فوق الأمر "حماية المصنف Protect Workbook".
في القائمة المنسدلة ، اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك. في مثالنا ، سنختار ونضع علامة على إصدار نهائي "Mark as Final". يعتبر وضع علامة على المصنف كإصدار نهائي طريقة جيدة لثني الآخرين عن تحرير المصنف ، بينما تمنحك الخيارات الأخرى مزيدًا من التحكم إذا لزم الأمر.
سيظهر مربع حوار يطالبك بالحفظ. انقر فوق موافق OK.
سوف يظهر مربع حوار آخر. انقر فوق موافق OK..
سيتم وضع علامة على المصنف انه نهائي.
وضع علامة على مصنف انه نهائي لن يمنع الآخرين من تحريره. إذا كنت تريد منع الأشخاص من تعديله ، فيمكنك استخدام خيار تقييد الدخول بدلاً من ذلك.
تحدي!
افتح مصنف التدريب</a> لدينا <a x="/0"/>.</a>
استخدم فحص المصنف Document Inspector لفحص المصنف وإزالة أي شيء تجده.
قم بحماية المصنف من خلال وضع علامة إصدار نهائي.
عند الانتهاء ، يجب أن يظهر المصنف الخاص بك كما يلي:
