Setiap kali Anda bekerja dengan Excel, Anda akan memasukkan informasi, atau konten, ke dalam sel. Sel adalah blok bangunan dasar dari lembar kerja. Anda harus mempelajari dasar-dasar sel dan isi sel untuk menghitung, menganalisis, dan mengatur data di Excel.
Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang dasar-dasar bekerja dengan sel.
Memahami sel
Setiap worksheet terdiri dari ribuan persegi panjang, yang disebut sel. Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Dengan kata lain, itu adalah tempat di mana baris dan kolom bertemu.
Kolom diidentifikasi oleh huruf (A, B, C), sedangkan baris diidentifikasi dengan angka (1, 2, 3). Setiap sel memiliki nama sendiri, atau alamat sel, berdasarkan kolom dan baris. Pada contoh di bawah ini, sel yang dipilih sejajar kolom C dan baris 5, sehingga alamatnya sel C5.
Perhatikan bahwa alamat sel juga muncul di kotak Name di sudut kiri atas, kolom dan baris heading sel juga akan disorot ketika sel dipilih.
Anda juga dapat memilih beberapa sel pada waktu yang sama. Sekelompok sel dikenal sebagai rentang sel. Selain alamat sel tunggal, rentang sel dirujuk menggunakan alamat dari sel pertama dan terakhir dalam kisaran sel tersebut, dan dipisahkan oleh titik dua. Misalnya, rentang sel yang termasuk sel A1, A2, A3, A4, dan A5 akan ditulis sebagai A1: A5. Perhatikan sel rentang sel yang berbeda di bawah ini:
Rentang sel A1: A8
Rentang sel A1: F1
Rentang sel A1: F8
Jika kolom dalam spreadsheet Anda diberi label dengan angka, bukan huruf, Anda harus mengubah gaya referensi default Excel. Tinjau Tambahan kami pada apakah yang dimaksud Gaya Referensi? untuk mempelajarinya.
Memilih sel:
Untuk memasukan atau mengedit isi sel, pertama-tama Anda perlu memilih sel tersebut.
Klik sel untuk memilihnya. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel D9.
Sebuah perbatasan akan muncul di sekitar sel yang dipilih, heading kolom dan heading baris akan disorot. sel akan tetap terseleksi sampai Anda mengklik sel lain dalam worksheet.
Anda juga dapat memilih sel menggunakan tombol panah pada keyboard Anda.
Memilih rentang sel:
Kadang-kadang Anda mungkin ingin memilih kelompok atau rentang sel yang lebih besar,.
Klik dan tarik mouse sampai semua sel Anda pilih tersorot. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel B5: C18.
Lepaskan mouse untuk memilih rentang sel yang diinginkan. Sel-sel akan tetap terseleksi sampai Anda klik sel lain dalam worksheet.
Isi sel
Setiap informasi yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet akan disimpan dalam sel. Setiap sel dapat berisi berbagai jenis konten, termasuk teks, format, formula, dan fungsi.
Teks: Sel dapat berisi teks, seperti huruf, angka, dan tanggal.
Atribut pemformatan: Sel dapat berisi atribut pemformatan yang mengubah huruf, angka, dan tanggal ketika ditampilkan. Misalnya, persentase dapat muncul sebagai 0,15 atau 15%. Anda bahkan dapat mengubah teks atau warna latar belakang sel.
Rumus dan fungsi: Sel dapat berisi rumus dan fungsi untuk menghitung nilai sel. Dalam contoh kita, SUM (B2: B8) menambah nilai setiap sel dalam rentang sel: B2 B8 dan menampilkan totalnya di sel B9.
Memasukkan konten:
Klik sel untuk memilihnya. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel F9.
Ketiklah sesuatu ke dalam sel yang dipilih, kemudian tekan Enter pada keyboard Anda. konten akan muncul di sel dan formula bar. Anda juga dapat memasukkan dan mengedit isi sel dalam formula bar.
Menghapus (atau membersihkan) isi sel:
Pilih sel(s) yang berisi konten yang ingin dihapus. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A10: H10.
Pilih perintah Clear pada tab Home, lalu klik Clear Contents.
Isi sel akan dihapus.
Anda juga dapat menggunakan tombol Delete pada keyboard Anda untuk menghapus konten dari beberapa sel sekaligus. Tombol Backspace hanya akan menghapus konten dari satu sel pada suatu waktu.
Menghapus sel:
Ada perbedaan penting antara menghapus isi sel dan menghapus sel itu sendiri. Jika Anda menghapus seluruh sel, sel-sel di bawahnya akan bergeser untuk mengisi kesenjangan dan menggantikan sel-sel yang dihapus.
Pilih sel(s) yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih A10: H10.
Pilih perintah Delete dari tab Home pada Ribbon.
Sel-sel di bawah ini akan bergeser ke atas dan mengisi kekosongannya.
Copy dan paste konten sel:
Excel memungkinkan Anda untuk menyalin konten yang sudah dimasukan ke dalam spreadsheet Anda dan menempelkan konten ke sel lain, yang dapat menghemat waktu dan usaha.
Pilih sel(s) yang ingin Anda salin. Dalam contoh kita, kita akan pilih F9.
Klik perintah Copy pada tab Home, atau tekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
Pilih sel(s) di mana Anda ingin menyisipkan konten. Dalam contoh kita, kita akan pilih F12: F17. sel yang disalin akan memiliki kotak putus-putus di sekitarnya.
Klik perintah Paste pada tab Home, atau tekan Ctrl + V pada keyboard Anda.
Konten akan disisipkan ke dalam sel yang dipilih.
Mengakses lebih banyak pilihan paste:
Anda juga dapat mengakses pilihan penempelan/paste tambahan, yang sangat baik ketika bekerja dengan sel yang berisi formula atau pemformatan. Cukup klik panah drop-down pada perintah Paste untuk melihat pilihan ini.
Daripada memilih perintah dari Ribbon, Anda dapat mengakses perintah cepat dengan mengklik kanan. Cukup pilih sel(s) yang ingin Anda format, kemudian klik kanan mouse. Sebuah menu drop-down akan muncul, di mana Anda akan menemukan beberapa perintah yang juga terletak pada Ribbon.
Cut dan paste isi sel:
Tidak seperti copy dan paste, yang akan menduplikat konten sel, memotong memungkinkan Anda untuk memindahkan konten pada sel-sel.
Pilih sel(s) yang Anda ingin potong. Dalam contoh kita, kita akan pilih G5: G6.
Klik kanan mouse dan pilih perintah Cut. Anda juga dapat menggunakan perintah pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
Pilih sel di mana Anda ingin menyisipkan konten. Dalam contoh kita, kita akan pilih F10: F11. Sel-sel yang dipotong sekarang akan memiliki kotak putus-putus di sekitarnya.
Klik kanan mouse dan pilih perintah Paste. Anda juga dapat menggunakan perintah pada tab Home, atau tekan Ctrl + V pada keyboard Anda.
Isi yang dipotong akan dihapus dari sel-sel asli dan disisipkan ke dalam sel yang dipilih.
Drag dan drop sel:
Selain cut, copy, dan paste, Anda juga dapat men-drag dan drop sel untuk memindahkan isinya.
Pilih sel(s) Anda ingin dipindah. Dalam contoh kita, kita akan pilih H4: H12.
Arahkan mouse pada perbatasan sel yang dipilih sampai mouse berubah menjadi pointer dengan empat anak panah.
Klik dan tarik sel ke lokasi yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memindahkan mereka ke G4: G12.
Lepaskan mouse. Sel-sel akan dijatuhkan di lokasi yang dipilih.
Menggunakan fill handle:
Jika Anda menyalin isi sel ke sel yang bersebelahan dalam baris atau kolom yang sama, fill handle adalah perintah alternatif yang baik untuk melakukan copy dan paste.
Pilih sel(s) yang berisi konten yang ingin Anda gunakan, kemudian arahkan mouse ke pojok kanan bawah sel sehingga fill handle muncul.
Klik dan tarik fill handle sampai semua sel yang Anda ingin isi terpilih. Dalam contoh kita, kita akan pilih G13: G17.
Lepaskan mouse untuk mengisi sel yang terpilih.
Melanjutkan serangkaian dengan fill handle :
Fill handle juga dapat digunakan untuk melanjutkan serangkaian. Setiap kali isi dari baris atau kolom berlanjut secara berurutan, seperti nomor (1, 2, 3) atau hari (Senin, Selasa, Rabu), fill handle bisa menebak apa selanjutnya yang terisi berikutnya dalam bentuk serangkaian. Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu memilih beberapa sel sebelum menggunakan fill handle untuk membantu Excel menentukan urutan rangkaian tersebut. Mari kita lihat sebuah contoh:
Pilih rentang sel yang berisi serangkaian yang Anda ingin lanjutkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih E4: G4.
Klik dan tarik fill handle untuk melanjutkan rangkaiannya.
Lepaskan mouse. Jika Excel memahami rangkaiannya, itu kemudian akan dilanjutkan dalam sel yang dipilih. Dalam contoh kita, Excel menambahkan Part 4, Part 5, dan Part 6 sampai H4: J4.
