Function adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Excel mencakup banyak fungsi umum yang dapat digunakan agar cepat mendapatkan jumlah, rata-rata, perhitungan, nilai maksimum, dan nilai minimum pada berbagai sel. Untuk menggunakan Function dengan benar, Anda harus memahami bagian-bagian yang berbeda dari Function dan cara membuat argumen untuk menghitung nilai-nilai dan referensi sel.
Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang bekerja dengan Function.
Bagian-bagian dari Function
Dalam rangka bekerja dengan cara yang benar, Function harus ditulis dengan cara tertentu, yang disebut sintaks. Sintaks dasar untuk Function adalah tanda sama dengan (=), nama Function (SUM, misalnya), dan satu atau lebih argumen. Argumen berisi informasi yang Anda ingin hitung. Fungsi dalam contoh di bawah ini akan menambah nilai dari rentang sel A1:A20.
Bekerja dengan argumen
Argumen dapat merujuk pada sel-sel individu atau rentang sel, dan harus ditutup dengan tanda kurung. Anda dapat menyertakan satu argumen atau beberapa argumen, tergantung pada sintaks yang diperlukan untuk Function.
Misalnya, Function = AVERAGE (B1: B9) akan menghitung rata-rata nilai dalam rentang sel B1: B9. Function ini hanya berisi satu argumen.
Beberapa argumen harus dipisahkan dengan koma. Misalnya, Function = SUM (A1: A3, C1: C2, E1) akan menambah nilai-nilai semua sel dalam tiga argumen.
Membuat Function
Ada berbagai Function yang tersedia di Excel. Berikut adalah beberapa Function yang paling umum yang akan Anda gunakan:
SUM: Function ini menambahkan semua nilai dari sel-sel dalam argumen.
AVERAGE: Function ini menentukan nilai rata-rata yang ada dalam argumen. Ini menghitung jumlah dari sel-sel dan kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah sel dalam argumen.
COUNT: Function ini menghitung jumlah sel dengan data numerik dalam argumen. Function ini berguna untuk menghitung nilai dalam rentang beberapa sel dengan cepat.
MAX: Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi yang ada dalam argumen.
MIN: Fungsi ini menentukan nilai sel terendah yang ada dalam argumen.
Membuat fungsi menggunakan perintah AutoSum:
Perintah AutoSum memungkinkan Anda secara otomatis memasukkan fungsi yang paling umum ke dalam rumus, termasuk SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, dan MAX. Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total biaya daftar barang yang baru saja dipesan.
Pilih sel yang akan berisi fungsi. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D13.
Pada kelompok Editing pada tab Home, klik tanda panah di sebelah perintah AutoSum. Selanjutnya, pilih fungsi yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan pilih Sum.
Excel akan menempatkan fungsi dalam sel dan secara otomatis memilih rentang sel untuk argumen. Dalam contoh kita, sel-sel D3: D12 yang dipilih secara otomatis; nilai-nilai mereka akan ditambahkan untuk menghitung biaya total. Jika Excel memilih rentang sel yang salah, Anda dapat memasukkan sel yang diinginkan ke argumen secara manual.
Tekan Enter pada keyboard Anda. Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh ini, jumlah dari D3: D12 adalah $ 765,29.
Perintah AutoSum juga dapat diakses dari tab Formulas pada Ribbon.
Memasukkan function secara manual:
Jika Anda sudah tahu nama function, Anda dapat dengan mudah mengetiknya sendiri. Pada contoh di bawah (penghitungan penjualan kue), kita akan menggunakan function AVERAGE untuk menghitung rata-rata jumlah unit yang terjual oleh masing-masing troop (pasukan).
Pilih sel yang akan berisi function. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel C10.
Ketik tanda sama dengan (=), dan masukkan nama function yang diinginkan. Anda juga dapat memilih function yang diinginkan dari daftar function yang disarankan, yang muncul di bawah sel saat Anda mengetik. Dalam contoh kita, kita akan ketik = AVERAGE.
Masukkan rentang sel untuk argumen di dalam tanda kurung. Dalam contoh kita, kita akan ketik (C3: C9). Formula ini akan menambah nilai-nilai sel C3: C9, kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah total nilai yang ada dalam kisaran.
Tekan Enter pada keyboard Anda. Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh kita, rata-rata jumlah unit yang terjual oleh setiap pasukan adalah 849.
Excel tidak selalu memberitahu jika rumus Anda memiliki kesalahan, jadi terserah kepada Anda untuk memeriksa semua formula tersebut. Untuk mempelajari bagaimana melakukannya, baca periksa dua kali formula Anda pelajaran dari tutorial Rumus Excel kami.
Perpustakaan Functioin
Sementara ada ratusan function dalam Excel, yang Anda akan gunakan sebagian besar tergantung pada jenis data dan isi buku kerja Anda. Tidak perlu untuk mempelajari setiap function, tetapi menjelajahi beberapa jenis function akan membantu Anda ketika Anda membuat proyek baru. Anda bahkan dapat menggunakan Library pada tab Formula untuk menelusuri function berdasarkan kategori, seperti Financial, Logical, Text, dan Date & Time.
Untuk mengakses Function Library, pilih tab Formulas pada Ribbon. Carilah kelompok Function Library.
Klik tombol interaktif di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai jenis function pada Excel.
Insert Function: Jika Anda mengalami kesulitan menemukan fungsi yang tepat, perintah Insert Function memungkinkan Anda untuk mencari fungsi menggunakan kata kunci.
Perintah AutoSum: Perintah AutoSum memungkinkan Anda secara otomatis mengembalikan hasil untuk function umum, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.
Recently Used: Perintah Recently Used memberikan Anda akses ke function yang baru saja Anda gunakan.
Financial: Kategori Financial berisi function untuk perhitungan keuangan seperti menentukan pembayaran (PMT) atau tingkat suku bunga untuk pinjaman (RATE).
Logical: Function dalam kategori Logical untuk nilai atau kondisi. Sebagai contoh, jika pesanan lebih dari $50, tambahkan $4,99 untuk pengiriman; jika lebih dari $100, jangan dikenakan biaya pengiriman (IF).
Text: Kategori Text berisi fufunction yang mengolah teks di dalam argumen untuk melakukan tugas-tugas tertentu, seperti mengubah teks menjadi huruf kecil (LOWER) atau mengganti teks (REPLACE).
Date and Time: Kategori Date and Time berisi function yang mengelola tanggal dan waktu dan akan mengembalikan hasil seperti tanggal dan waktu (NOW) atau detik (SECOND).
Lookup and Reference: Kategori Lookup and Reference berisi function yang akan mengembalikan hasil dalam menemukan dan mereferensikan informasi. Misalnya, Anda dapat menambahkan hyperlink ke sel (HYPERLINK) atau mengembalikan nilai dari baris tertentu dan persimpangan kolom (INDEX).
Math and Trig: Kategori Math and Trig termasuk function untuk argumen numerik. Misalnya, Anda bisa membulatkan nilai (ROUND), menemukan nilai Pi (PI), perkalian (PRODUCT), dan subtotal (SUBTOTAL).
More Functions: More Functions berisi fungsi tambahan di bawah kategori untuk statistik, Engineering, Cube, Information, dan Compatibility.
Memasukkan function dari Function Library:
Pada contoh di bawah, kita akan menggunakan function COUNTA untuk menghitung jumlah total item di kolom Item. Tidak seperti COUNT, COUNTA dapat digunakan untuk menghitung sel yang berisi data apapun, bukan hanya data angka.
Pilih sel yang akan berisi function. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel B17.
Klik tab Formula pada Ribbon untuk mengakses Function Library.
Dari kelompok Function Library, pilih kategori function yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih More Functions, kemudian arahkan mouse pada Statistical.
Pilih function yang diinginkan dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan memilih fungsi COUNTA, yang akan menghitung jumlah sel di kolom Item yang tidak kosong.
Kotak dialog Function Arguments akan muncul. Pilih kolom Value1, kemudian masukkan atau pilih sel yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan masukan rentang sel A3: A12. Anda dapat terus menambahkan argumen di bidang Value2, tetapi dalam kasus ini, kita hanya ingin menghitung jumlah sel-sel di rentang sel A3:A12.
Bila Anda puas, klik OK.
Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh kita, hasilnya menunjukkan bahwa total 10 item yang dipesan.
Perintah Insert Function
Sementara Function Library adalah tempat yang bagus untuk menelisik function, kadang-kadang Anda dapat memilih untuk mencari salah satunya. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan perintah Insert Function.Mungkin diperlukan beberapa trial and error tergantung pada jenis function yang Anda cari; Namun, dengan praktek, perintah Insert Function dapat menjadi cara yang ampuh untuk menemukan function dengan cepat.
Menggunakan perintah Insert Function:
Pada contoh di bawah, kita ingin mencari function yang akan menghitung jumlah hari kerja yang dibutuhkan untuk menerima item setelah dipesan. Kami akan menggunakan tanggal di kolom E dan F untuk menghitung waktu pengiriman di kolom G.
Pilih sel yang akan berisi function. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel G3.
Klik tab Formulas pada Ribbon, kemudian klik perintah Insert Function.
Kotak dialog Insert Function akan muncul.
Ketik beberapa kata kunci yang menjelaskan fungsi perhitungan yang Anda ingin lakukan, kemudian klik Go. Dalam contoh kita, kita akan ketik count days, tetapi Anda juga dapat mencari dengan memilih kategori dari daftar drop-down.
Tinjau hasilnya agar menemukan function yang diinginkan, lalu klik OK. Dalam contoh kita, kita akan memilih NETWORKDAYS, yang akan menghitung jumlah hari kerja antara tanggal pemesanan dan tanggal penerimaan.
Kotak dialog Function Arguments akan muncul. Dari sini, Anda dapat masuk atau memilih sel yang akan membentuk argumen dalam function. Dalam contoh kita, kita akan masukkan E3 di bidang Start_date, dan F3 di bidang End_date.
Bila Anda puas, klik OK.
Function akan dihitung, dan hasilnya akan muncul dalam sel. Dalam contoh kita, hasilnya menunjukkan bahwa dibutuhkan empat hari kerja untuk menerima pesanan.
Seperti formula, function dapat disalin ke sel yang berdekatan. Cukup pilih sel yang berisi function, kemudian klik dan tarik fill handle pada sel-sel Anda ingin isi. Function akan disalin, dan nilai untuk sel-sel tersebut akan dihitung relatif terhadap baris atau kolomnya.
Untuk mempelajari lebih lanjut:
Jika Anda merasa nyaman dengan Function dasar, Anda mungkin ingin mencoba yang lebih canggih seperti VLOOKUP. Lihat artikel kami tentang Cara Menggunakan Function VLOOKUP Excel untuk informasi lebih lanjut.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bekerja dengan function, kunjungi tutorialRumus Excel.
Di F3 sel, masukan function untuk menghitung rata-rata dari empat nilai di sel B3: E3.
Gunakan fill handle untuk menyalin function Anda pada sel F3 ke sel F4: F17.
Dalam sel B18, gunakan AutoSum untuk menyisipkan function yang menghitung nilai terendah di sel B3: B17.
Dalam sel B19, gunakan Function Library untuk menyisipkan function yang menghitung median dari skor sel B3: B17.Petunjuk: Anda dapat menemukan function median dengan pergi ke More Functions> Statistical.
Dalam sel B20, buatlah function untuk menghitung skor tertinggi di sel B3: B17.
Pilih sel B18:B20, kemudian gunakan fill handle untuk menyalin semua tiga function yang baru saja dibuat pada sel C18: F20.
Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
