Katakanlah seseorang meminta Anda untuk mengoreksi atau berkolaborasi pada buku kerja. Jika Anda memiliki salinan cetak, Anda mungkin akan menggunakan pena merah untuk mengedit data sel, menandai kesalahan ejaan, atau menambahkan komentar pada margin. Excel memungkinkan Anda untuk melakukan semua hal ini secara elektronik dengan menggunakan fitur Track Changes dan Comments.
Saksikan video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelacakan perubahan dan komentar.
Memahami Pelacakan Perubahan
Ketika Anda mengaktifkan fitur Track Changes, setiap sel yang Anda ubah akan disorot dengan perbatasan dan indikator yang unik. Memilih sel yang ditandai, akan menampilkan rincian setiap perubahan. Hal ini memungkinkan Anda dan pengulas lain untuk melihat apa yang telah berubah sebelum menerima revisinya menjadi permanen.
Pada gambar di bawah, setiap sel yang diedit memiliki perbatasan biru dan segitiga kecil di sudut kiri atas.
Anda tidak dapat menggunakan Track Changes jika buku kerja Anda memiliki tabel. Untuk menghapus tabel, pilih, klik tab Design, lalu klik Convert Range.
Mengaktifkan Track Changes:
Dari tab Review, klik perintah Track Changes, kemudian pilih Highlight Changes dari menu drop-down.
Kotak dialog Highlight Changes akan muncul. Centang kotak di samping Track changes while editing. Pastikan kotak dicentang untuk perubahan Highlight pada layar, kemudian klik OK.
Jika diminta, klik OK untuk membolehkan Excel menyimpan buku kerja Anda.
Pelacakan perubahan track akan diaktifkan. Sebuah segitiga dan perbatasan berwarna akan muncul pada sel yang Anda edit. Jika ada beberapa pengulas, setiap orang akan diberi warna yang berbeda.
Pilih sel yang telah diedit untuk melihat ringkasan pelacakan perubahan. Dalam contoh kita di bawah ini, kita telah mengubah isi D14 sel dari? Getting to know your team.
Ketika Anda menghidupkan Track Changes, buku kerja Anda akan di-share secara otomatis. Buku kerja yang dibagikan dirancang untuk disimpan di mana pengguna lain dapat mengakses dan mengedit buku kerja pada saat yang sama, sama seperti jaringan. Namun, Anda juga dapat melacak perubahan pada salinan lokal atau pribadi, seperti yang terlihat pada seluruh pelajaran ini.
Mendaftarkan perubahan pada lembar kerja yang terpisah:
Anda juga dapat melihat perubahan pada lembar kerja baru, kadang-kadang disebut riwayat Tracked Changes. Riyawat berisi segala sesuatu di lembar kerja Anda yang telah berubah, termasuk nilai lama (isi sel sebelumnya) dan nilai baru (isi sel saat ini).
Simpan buku kerja Anda.
Dari tab Review, klik perintah Track Changes, kemudian pilih Highlight Changes dari menu drop-down.
Kotak dialog Highlight Changes akan muncul. Centang kotak di samping List chages on a new sheet, kemudian klik OK.
Tracked changes akan diurutkan pada lembar kerja itu sendiri, yang disebut History.
Untuk menghapus worksheet History dari buku kerja Anda, Anda dapat menyimpan buku kerja Anda lagi atau hapus centang pada kotak di samping List chages on a new sheet pada kotak dialog Highlight Changes.
Meninjau perubahan
Tracked changes hanyalah penyaranan perubahan. Untuk menjadikannya permanen, perubahan harus diterima. Di sisi lain, penulis asli mungkin tidak setuju dengan beberapa pelacakan perubahan dilacak dan memilih untuk menolaknya.
Meninjau pelacakan perubahan:
Dari tab Review, klik Track Changes, kemudian pilih Accept/Reject Changes dari menu drop-down.
Jika diminta, klik OK untuk menyimpan buku kerja Anda.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Pastikan kotak di sebelah bidang When tercentang dan tetapkan Not yet reviewed, kemudian klik OK.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik Accept (menerima) atau Reject (menolak) untuk setiap perubahan dalam buku kerja. Excel akan bergerak melalui setiap perubahan secara otomatis sampai Anda telah meninjau semuanya.
Bahkan setelah menerima atau menolak perubahan, pelacakan perubahan akan tetap muncul pada buku kerja Anda. Untuk menghapus mereka sepenuhnya, Anda harus mematikan Track Changed. Dari tab Review, klik Track Changes, kemudian pilih Highlight Changes dari menu drop-down.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Hapus tanda centang pada kotak di samping Track changes while editing, kemudian klik OK.
Klik Ya untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin mematikan Track Changes dan berhenti membagi buku kerja Anda.
Untuk menerima atau menolak semua perubahan sekaligus, klik Accept All atau Reject All pada kotak dialog Accept atau Reject Changes.
Mematikan Track Changes akan menghapus setiap pelacakan perubahan dalam buku kerja Anda. Anda tidak dapat melihat, menerima, atau menolak perubahan. Sebaliknya, semua perubahan akan diterima secara otomatis. Selalu tinjau perubahan pada lembar kerja Anda sebelum mematikan Track Changes.
Komentar
Kadang-kadang Anda mungkin ingin menambahkan komentar untuk memberikan umpan balik, namun bukan mengedit isi sel. Sementara yang sering digunakan adalah kombinasi dengan Track Changes, Anda tidak perlu harus mengaktifkan Track Changes ketika menggunakan komentar.
Menambahkan komentar:
Pilih sel di mana Anda ingin komentar muncul. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D17.
Dari tab Review, klik perintah New Comment.
Sebuah kotak komentar akan muncul. Ketik komentar Anda, kemudian klik mana saja di luar kotak untuk menutup komentar.
Komentar akan ditambahkan ke sel, yang diwakili oleh segitiga merah di sudut kanan atas.
Pilih sel itu lagi untuk melihat komentar.
Mengedit komentar:
Pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda edit.
Dari tab Review, klik perintah Edit Comment.
Kotak komentar akan muncul. Edit komentar yang diinginkan, lalu klik mana saja di luar kotak untuk menutup komentar.
Menampilkan atau menyembunyikan komentar:
Dari tab Review, klik perintah Show All Comments untuk melihat setiap komentar di lembar kerja Anda pada waktu yang sama.
Semua komentar di lembar kerja akan muncul. Klik perintah Show All Comments lagi untuk menyembunyikan mereka.
Anda juga dapat memilih untuk menampilkan dan menyembunyikan komentar individual dengan memilih sel yang diinginkan dan mengklik perintah Show / Hide Comments.
Menghapus komentar:
Pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel E13.
Dari tab Review, klik perintah Delete pada kelompok Comments.
