Excel 2016 (Bahasa Indonesia): Pemformatan Kondisional
582e01062db00e1738cf162b582e06b52db00e1738cf1646
Lesson 24: Pemformatan Kondisional
/en/tr_id-excel-2016/grafik/content/
Pendahuluan
Katakanlah Anda memiliki worksheet dengan ribuan baris data. Hal ini akan menyulitkan apabila ingin melihat pola dan trend, apabila hanya dari pemeriksaan informasi mentah. Mirip dengan grafik dan sparklines, format kondisional menyediakan cara lain untuk memvisualisasikan data dan membuat lembar kerja lebih mudah untuk dipahami.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang format kondisional di Excel.
Memahami pemformatan kondisional
Format kondisional memungkinkan Anda secara otomatis menerapkan pemformatan seperti warna, ikon, dan data berbentuk batang untuk satu sel atau lebih berdasarkan nilai sel. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat aturan format kondisional. Contoh, aturan format kondisional: Jika nilai kurang dari $ 2.000, maka warna sel merah. Dengan menerapkan aturan ini, Anda akan dapat dengan cepat melihat mana sel yang berisi nilai kurang dari $ 2.000.
Membuat aturan format kondisional:
Dalam contoh kita, kita memiliki worksheet berisi data penjualan, dan kita ingin melihat penjual mana yang memenuhi sasaran penjualan bulanan mereka. Sasaran penjualan adalah $ 4000 per bulan, jadi kita akan membuat aturan format kondisional untuk setiap sel yang mengandung nilai yang lebih tinggi dari 4000.
Pilih sel yang diinginkan untuk aturan format kondisional.
Dari tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
Arahkan mouse ke jenis format kondisional yang diinginkan, lalu pilih aturan yang diinginkan dari menu yang muncul. Dalam contoh kita, kita ingin menyoroti sel yang lebih besar dari $ 4.000.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Masukkan nilai yang diinginkan ke bidang kosong. Dalam contoh kita, kita akan masukkan 4000 sebagai nilai kita.
Pilih gaya format dari menu drop-down. Dalam contoh kita, kita akan memilih Green Fill with Dark Green Text, kemudian klik OK.
Format kondisional akan diterapkan ke sel yang dipilih. Dalam contoh kita, sangat mudah untuk melihat mana penjual yang mencapai target penjualan $ 4000 setiap bulan.
Anda dapat menerapkan beberapa aturan format kondisional untuk berbagai sel atau worksheet, yang memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan tren dan pola yang berbeda dalam data Anda.
Preset format kondisional
Excel memiliki beberapa gaya yang telah ditetapkan, atau preset, Anda dapat dengan cepat menerapkan pemformatan kondisional pada data Anda. Mereka dikelompokkan menjadi tiga kategori:
Data Bars adalah batang horizontal akan ditambahkan ke setiap sel, seperti grafik batang.
Color Scales mengubah warna setiap sel berdasarkan nilai. Setiap color scale menggunakan gradien dua atau tiga warna. Misalnya, dalam skala warna hijau-kuning-merah, nilai tertinggi yang hijau, nilai rata-rata berwarna kuning, dan nilai-nilai terendah adalah merah.
Icon Set menambahkan ikon khusus untuk setiap sel berdasarkan nilai.
Menggunakan format kondisional preset:
Pilih sel yang ingin diterapkan format kondisional.
Klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
Arahkan mouse pada preset yang diinginkan, kemudian memilih gaya yang telah ditetapkan dari menu yang muncul.
Format kondisional akan diterapkan pada sel yang dipilih.
Menghapus format kondisional
Menghapus format kondisional:
Klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
Arahkan mouse pada Clear Rules, dan pilih rules yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih Clear Rules from Entire Sheets untuk menghapus semua format kondisional dari worksheet.
Format kondisional akan dihapus.
Klik Manage Rules untuk mengedit atau menghapus aturan individu. Hal ini sangat berguna jika Anda menerapkan beberapa aturan untuk lembar kerja.
Klik tab worksheet Challance di kiri bawah buku kerja.
Pilih sel B3: J17.
Katakanlah Anda guru dan ingin dengan mudah melihat semua nilai yang berada di bawah passing. Terapkan Conditional Formatting sehingga akan meng-Highlights Sel yang mengandung nilai-nilai Kurang Dari 70 dengan mengisinya warna merah.
Sekarang Anda ingin melihat bagaimana nilai dibandingkan satu sama lain. Di bawah tab Conditional Formatting, pilih Icon Set yang disebut 3 Symbol (dilingkari). Petunjuk: Nama-nama ikon set akan muncul ketika Anda mengarahkan ke sel.
spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
Gunakan fitur manage Rules, hapus yang terisi warna merah, tapi ikon set tetap ada.