Sebelum berbagi dokumen, Anda tentunya ingin memastikan tidak ada informasi pribadi di dalamnya . Anda juga mungkin ingin mencegah orang lain mengedit file Anda. Untungnya, Word meliputi beberapa alat untuk membantu memeriksa dan melindungi dokumen Anda.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang finalisasi dokumen Anda.
Document Inspector
Setiap kali Anda membuat atau mengedit dokumen, informasi pribadi tertentu dapat ditambahkan ke file secara otomatis, seperti informasi tentang penulis dokumen. Anda dapat menggunakan Document Inspector untuk menghapus jenis informasi ini sebelum membagikan dokumen dengan orang lain.
Karena beberapa perubahan kemungkinan bersifat permanen, sehingga ide yang baik untuk menggunakan Save As untuk membuat salinan cadangan dari dokumen Anda sebelum menggunakan Document Inspector.
Menggunakan Document Inspector:
Klik tab File untuk pergi ke tampilan Backstage.
Dari panel Info, klik Check for Issues, kemudian pilih Inspect Document dari menu drop-down.
Document Inspector akan muncul. Centang atau hapus kotak centang, tergantung pada konten yang ingin ditinjau, kemudian klik Inspect. Dalam contoh ini, kita akan meninggalkan semuanya tetap terpilih.
Hasil pemeriksaan akan menunjukkan tanda seru untuk setiap kategori data yang berpotensi sensitif, dan juga akan terdapat tombol Remove All untuk masing-masing kategori. Klik Remove All untuk menghapus data.
Setelah selesai, klik Close.
Melindungi dokumen Anda
Secara default, siapa pun yang mengakses dokumen Anda akan dapat membuka, menyalin, dan mengedit isinya kecuali jika Anda melindunginya. Ada beberapa cara untuk melindungi dokumen, tergantung pada kebutuhan Anda.
Melindungi dokumen Anda:
Klik tab File untuk pergi ke tampilan Backstage.
Dari panel Info, klik perintah Protect Document.
Pada menu drop-down, pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam contoh ini, kita akan pilih Mark as Final. Menandai dokumen Anda sebagai akhir adalah cara yang baik untuk mencegah orang lain dari mengedit file, sementara pilihan lain memberikan Anda kontrol lebih jika Anda membutuhkannya.
Sebuah kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk menyimpan. Klik OK
Kotak dialog lain akan muncul. Klik OK
Buku kerja akan ditandai sebagai final. Setiap kali orang lain membuka file, bar akan muncul di bagian atas untuk mencegah mereka dari mengedit dokumen.
Menandai dokumen sebagai final tidak akan benar-benar mencegah orang lain dari mengedit karena mereka hanya dapat pilih Edit Anyway. Jika Anda ingin mencegah orang dari mengedit dokumen, Anda dapat menggunakan Restricted Access sebagai gantinya.
Tantangan!
Buka dokumen praktek kami. Jika Anda membuka dokumen praktik kami dalam rangka untuk mengikuti pelajaran, pastikan untuk mengunduh salinan dengan mengklik link lagi.
Gunakan Document Inspector untuk memeriksa dan menghapus informasi apapun yang tersembunyi.
Lindungi dokumen dengan menandai sebagai akhir.
Setelah selesai, bagian atas halaman Anda akan terlihat seperti ini:
