Office 2003: Inserción de texto

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Inserción de texto

Veamos cómo puedes insertar y eliminar texto en un archivo de cualquier aplicación de Office 2003.

El punto de inserción, también llamado cursor, es la línea vertical parpadeante que aparece en el documento indicando el lugar de inserción del próximo caracter (letra o espacio).

Observa la línea horizontal negra que indica el final de tu archivo. Ten en cuenta que el punto de inserción no podrá desplazarse más allá de dicha línea.

De acuerdo con el programa que hayas abierto, observa que el puntero del mouse cambia de forma a medida que trabajas en un archivo:

En Word 2003, el puntero del mouse se transforma de flecha a barra en I.

En Excel 2003, el puntero del mouse se transforma de flecha a cruz grande .

En PowerPoint 2003, el puntero del mouse se transforma de flecha a barra en I.
En Outlook 2003, el puntero del mouse se transforma de flecha a barra en I .

No olvides que la barra en I y la cruz indican el lugar donde se encuentra el puntero del mouse.

El punto de inserción parpadeante te indica dónde se colocará el próximo caracter que escribas.

El puntero recuperará su formato de flecha, una vez que salgas del archivo de Office 2003 para ejecutar una función de Windows.

Desplazamiento del punto de inserción

Usa el mouse para activar el punto de inserción en cualquier lugar del espacio de escritura. Lleva el mouse al lugar en que la barra o la cruz coincida con el punto de inserción de texto y haz clic. No olvides que puedes desplazarte por un archivo grande con las barras de desplazamiento y hacer clic.
Usa las teclas de flechas del teclado para desplazar el punto de inserción hacia arriba/abajo o hacia la izquierda/derecha. Estos movimientos sólo te permitirán desplazar el punto de inserción de a un espacio o una línea por vez. Este método te resultará muy útil si sólo necesitas retroceder unos pocos espacios o líneas en tu archivo para poder realizar una corrección.
Mantén pulsadas al mismo timpo las teclas Ctrl y la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarte de a un párrafo por vez.
Pulsa la tecla AvPág para desplazarte hacia abajo por el documento, una ventana por vez.

Teclas Retroceso y Suprimir

Estas teclas pueden usarse para borrar texto de tus archivos de Office 2003.

La tecla Retroceso borrará el texto situado a la izquierda del punto de inserción, un carácter por vez.

La tecla Suprimir, ubicada debajo de la tecla Insertar, borrará el texto situado a la derecha del punto de inserción.

Ten en cuenta que el texto resaltado o seleccionado se borrará al pulsar cualquier tecla.
El botón Deshacer es muy útil para solucionar este error tan común. En las lecciones 11 y 12 de este curso, encontrarás más información sobre selección de texto y comportamiento de la función Deshacer.