/en/tr_el-google-sheets/-google-drive-uploading-files/content/
Αφού θα έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive για λίγο, μπορεί να βρείτε δύσκολο το πώς να παρακολουθείτε όλα τα αρχεία σας. Ευτυχώς, το Drive προσφέρει πολλές λειτουργίες για να σας βοηθήσει να τα διαχειρίζεστε και να τα οργανώνετε. Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε περισσότερα.
Η αναζήτηση σας επιτρέπει να αναζητείτε συγκεκριμένα αρχεία χρησιμοποιώντας λέξεις που περιέχονται μέσα στο αρχείο ή στο όνομα αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, εντοπίστε τη γραμμή αναζήτησης και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη λέξη ή το όνομα του αρχείου που αναζητάτε. Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζεται μια λίστα προτεινόμενων αναζητήσεων και αρχείων. Απλά κάντε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να δείτε μια πλήρη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Από προεπιλογή, τα αρχεία σας έχουν ήδη ταξινομηθεί από το νεότερο ως το παλαιότερο. Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε άλλα είδη ταξινόμησης για να βάλετε τα αρχεία σας σε διαφορετική σειρά. Για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί Όνομα ακριβώς πάνω από τη λίστα των αρχείων. Για ταξινόμηση κατά ημερομηνία, κάντε κλικ στο κουμπί Τελευταία τροποποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή ταξινόμησης.
Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να αποκρύπτετε ασήμαντα αρχεία και να εστιάζετε μόνο σε αυτά που σας ενδιαφέρουν. Για παράδειγμα, εάν αναζητούσατε μια παρουσίαση, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να περιορίσετε τα ορατά αρχεία, ώστε να βλέπετε μόνο τις παρουσιάσεις.
Για να διαγράψετε ένα φίλτρο, επιλέξτε το κείμενο στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace ή Delete.
Αφού αρχίσετε να προσθέτετε αρχεία στο Google Drive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να τα οργανώσετε και να τα ομαδοποιήσετε. Οι φάκελοι στο Google Drive λειτουργούν ακριβώς όπως οι φάκελοι στον υπολογιστή σας.
Για να προσθέσετε πολλά αρχεία στον ίδιο φάκελο, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (ή Command σε ένα Mac) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το κάθε αρχείο που θέλετε. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ και σύρετε τα αρχεία στον επιθυμητό φάκελο.
Η διαγραφή ενός αρχείου από το Google Drive σας είναι παρόμοια με τη διαγραφή ενός αρχείου από τον υπολογιστή σας. Θα πρέπει να μετακινήσετε το αρχείο στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων και στη συνέχεια να το διαγράψετε μόνιμα, ακριβώς όπως θα διαγράφατε ένα αρχείο από τον Κάδο απορριμμάτων ή ανακύκλωσης στον υπολογιστή σας.
Η προεπισκόπηση των αρχείων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγετε τη σωστή έκδοση ενός αρχείου ή για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα αρχεία χωρίς να τα ανοίξετε.
Το δεξί κλικ σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στην πλήρη λίστα ενεργειών για οποιοδήποτε αρχείο. Οι περισσότερες από τις ενέργειες που αναφέρονται εδώ είναι διαθέσιμες και σε άλλα μέρη του Google Drive, αλλά χρησιμεύει ως μια σπουδαία συντόμευση.
Είστε έτοιμοι για μια πρόσθετη πρόκληση; Ο ακόλουθος πόρος από την Google θα σας βοηθήσει να κάνετε πρακτική στην οργάνωση και το διαμοιρασμό αρχείων.
Εφαρμοσμένες ψηφιακές δεξιότητες: Οργάνωση αρχείων στο Drive : Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive για να αποθηκεύετε, να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε αρχεία, όπως έγγραφα, παρουσιάσεις, φόρμες και φωτογραφίες, σε ένα κεντρικό σημείο. Το μάθημα διαρκεί 45-90 λεπτά μέχρι να ολοκληρωθεί.
/en/tr_el-google-sheets/-sharing-and-collaborating/content/
