Jika Anda baru mengunakan Microsoft Word, Anda harus mempelajari dasar-dasar mengetik, mengedit, dan pengorganisasian teks. Tugas-tugas dasar mencakup kemampuan untuk menambah, menghapus, dan memindahkan teks dalam dokumen Anda, serta bagaimana cara memotong, menyalin, dan paste.
Tonton video di bawah untuk mempelajari dasar-dasar bekerja dengan teks di Word.
Menggunakan insertion point untuk menambahkan teks
Insertion point adalah itik penyisipan berupa garis vertikal berkedip dalam dokumen Anda. Hal ini menunjukkan di mana Anda dapat memasukkan teks pada halaman. Anda dapat menggunakan titik penyisipan dalam berbagai cara.
Dokumen kosong: Ketika sebuah dokumen kosong yang baru akan terbuka, titik penyisipan akan muncul di sudut kiri atas halaman. Jika Anda ingin, Anda dapat mulai mengetik dari lokasi ini.
Menambahkan spasi: Tekan spasi untuk menambahkan spasi setelah kata atau di antara teks.
Baris baru paragraf : Tekan Enter pada keyboard untuk memindahkan titik penyisipan ke baris paragraf berikutnya.
Penempatan manual: Setelah Anda mulai mengetik, Anda dapat menggunakan mouse untuk memindahkan titik penyisipan ke tempat tertentu dalam dokumen Anda. Cukup klik lokasi di teks di mana Anda ingin menempatkan itu.
Tombol panah: Anda juga dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk memindahkan titik penyisipan. Tombol panah kiri dan kanan akan bergerak di antara karakter yang berdekatan pada baris yang sama, sedangkan panah atas dan bawah akan bergerak di antara garis paragraf. Anda juga dapat menekan Ctrl + Kiri atau Ctrl + Kanan agar dapat dengan cepat bergerak di antara seluruh kata-kata.
Dalam dokumen kosong baru, Anda dapat mengklik dua kali mouse untuk memindahkan titik penyisipan di tempat lain pada halaman.
Pemilihan teks
Sebelum Anda dapat memindahkan atau memformat teks, Anda harus memilihnya. Untuk melakukan ini, klik dan tarik mouse Anda di atas teks, kemudian lepaskan mouse. Sebuah kotak tersorot akan muncul di atas teks yang dipilih.
Ketika Anda memilih teks atau gambar di Word, toolbar yang melayang disertai shortcut perintah akan muncul. Jika toolbar tidak segera muncul, coba layangkan mouse di atas bagaian yang diseleksi.
Memilih beberapa baris teks:
Pindahkan pointer mouse ke kiri dari setiap baris sehingga menjadi panah miring kanan.
Klik mouse. Barisnya akan terseleksi.
Untuk memilih beberapa baris, klik dan tarik mouse ke atas atau bawah.
Untuk memilih semua teks dalam dokumen Anda, pilih perintah Select pada tab Home, lalu klik Select All. Anda juga dapat menekan Ctrl + A pada keyboard Anda.
Shortcut lainnya termasuk mengklik dua kali untuk memilih kata dan klik-tiga-kali untuk memilih seluruh kalimat atau paragraf.
Menghapus teks:
Ada beberapa cara untuk delete, atau remove, teks:
Untuk menghapus teks di sebelah kiri titik penyisipan, tekan tombol Backspace pada keyboard Anda.
Untuk menghapus teks ke kanan titik penyisipan, tekan tombol Delete pada keyboard Anda.
Pilih teks yang ingin Anda hapus, kemudian tekan tombol Delete.
Jika Anda memilih teks dan mulai mengetik, teks yang dipilih secara otomatis akan dihapus dan diganti dengan teks baru.
Menyalin dan memindahkan teks
Word memungkinkan Anda untuk menyalin teks yang sudah ada di dokumen Anda dan paste di tempat lain, yang dapat menghemat banyak waktu dan upaya. Jika Anda ingin memindahkan teks di dalam dokumen Anda, Anda dapat cut dan paste atau drag dan drop.
Menyalin dan menempelkan teks:
Pilih teks yang akan disalin.
Klik perintah Copy pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.
Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + V pada keyboard Anda.
teks akan muncul.
Cut dan paste teks:
Pilih teks yang ingin dipotong.
Klik perintah Cut pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks itu muncul.
Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat menekan Ctrl + V pada keyboard Anda.
teks akan muncul.
Anda juga dapat memotong, menyalin, dan paste dengan mengklik kanan dokumen Anda dan memilih tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila Anda menggunakan metode ini untuk menyisipkan, Anda dapat memilih dari tiga pilihan yang menentukan bagaimana teks akan diformat: Keep Source Formatting, Merge Formatting, dan Keep Text Only. Anda dapat mengarahkan mouse di atas masing-masing ikon untuk melihat apa yang akan terlihat seperti sebelum Anda memilihnya.
Drag dan drop teks:
Pilih teks yang ingin dipindah.
Klik dan drag teks ke lokasi di mana Anda ingin itu muncul. Sebuah persegi panjang kecil akan muncul di bawah panah yang menunjukkan bahwa Anda sedang mengerakan teks.
Lepaskan mouse, dan teks akan muncul.
Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat yang Anda inginkan, Anda dapat menekan tombol Enter pada keyboard untuk memindahkan teks ke baris baru.
Undo dan Redo
Katakanlah Anda bekerja pada sebuah dokumen dan sengaja menghapus beberapa teks. Untungnya, Anda tidak perlu mengetik ulang segala sesuatu yang Anda hapus! Word memungkinkan Anda untuk membatalkan tindakan terakhir Anda ketika Anda membuat kesalahan.
Untuk melakukan hal ini, cari dan pilih perintah Undo pada Quick Access Toolbar. Anda juga dapat menekan Ctrl + Z pada keyboard Anda. Anda dapat terus menggunakan perintah ini untuk membatalkan beberapa perubahan berturut-turut.
Sebaliknya, perintah Redo memungkinkan Anda untuk membalikkan undo terakhir. Anda juga dapat mengakses perintah ini dengan menekan Ctrl + Y pada keyboard Anda.
Simbol
Jika Anda inginmemasukkan karakter yang tidak biasa yang tidak ada pada keyboard Anda, seperti simbol hak cipta atau merek dagang, Anda biasanya dapat menemukannya dengan perintah Symbol.
Menyisipkan simbol:
Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin simbol muncul.
Klik tab Insert.
Cari dan pilih perintah Symbol, kemudian pilih simbol yang diinginkan dari menu drop-down. Jika Anda tidak melihat yang Anda inginkan, pilih More Symbol.
Tempatkan titik penyisipan di bagian atas dokumen dan ketik Now Introducing ...
Gunakan tombol panah untuk memindahkan titik penyisipan ke harga Signature Detail Plan dan mengubahnya menjadi $ 99.99 / mo.
Di bagian bawah dokumen, gunakan drag dan drop untuk memindahkan Just leave the details to us pada akhir baris terakhir.
Pada akhir baris Anda yang baru saja dipindah, masukkan simbol merek dagang. Jika Anda tidak dapat menemukan simbol merek dagang, sisipkan simbol yang berbeda pilihan Anda.
Setelah selesai, dokumen Anda akan terlihat seperti ini: